Integritetspolicy

1. Om den här policyn
Den här integritetspolicyn beskriver hur Kundpartner Syd AB samlar in och använder personuppgifter om dig som besöker vår webbplats, kontaktar oss, är kund eller leverantör eller söker jobb hos oss. Vi behandlar personuppgifter enligt EU:s dataskyddsförordning (GDPR) och svensk dataskyddslag.
Hur vi använder cookies beskrivs i vår cookiepolicy.

Personuppgiftsansvarig
Kundpartner Syd AB Org.nr: 556727-5861 Gravörgatan 21, 253 60 Ramlösa Telefon: 042-26 33 64 E-post: info@kundpartner.se
Har du frågor om hur vi behandlar dina personuppgifter är du välkommen att kontakta oss på info@kundpartner.se.

2. Vilka uppgifter vi behandlar och varför
Vi behandlar bara de uppgifter vi behöver för varje ändamål, och vi sparar dem inte längre än nödvändigt. Här beskriver vi i vilka situationer vi behandlar personuppgifter.

När du kontaktar oss

Uppgifter: Namn, företag, e-post, telefonnummer och det du skriver i ditt meddelande.
Varför: För att besvara din fråga, ta fram en offert eller boka ett möte.
Rättslig grund: Berättigat intresse. Vi har ett intresse av att kunna svara på förfrågningar, och du förväntar dig ett svar när du hör av dig.
Hur länge: Så länge det behövs för att hantera din förfrågan och eventuell fortsatt dialog. Därefter raderar vi uppgifterna.

När du är kund eller kontaktperson hos en kund

Uppgifter: Namn, titel, företag, e-post, telefonnummer, fakturauppgifter och uppgifter om uppdraget, till exempel adress och tillgång till lokaler.
Varför: För att utföra och följa upp våra tjänster, fakturera och hålla kontakten under avtalstiden.
Rättslig grund: Avtal, när du själv är avtalspart. Berättigat intresse, när du är kontaktperson för ett företag. Rättslig förpliktelse för bokföringen.
Hur länge: Under avtalstiden och därefter så länge det behövs för att hantera frågor, reklamationer eller anspråk. Bokföringsunderlag sparas i sju år efter utgången av det kalenderår då räkenskapsåret avslutades, enligt bokföringslagen.

Om du får vårt nyhetsbrev

Uppgifter: Namn, företag och e-post.
Varför: För att berätta om nyheter, tips och tjänster inom vårt område.
Rättslig grund: Samtycke, när du själv anmäler dig. Berättigat intresse, när du är kund eller kontaktperson hos en kund och utskicket gäller liknande tjänster. Du kan när som helst avregistrera dig via länken i utskicket eller genom att kontakta oss.
Hur länge: Tills du avregistrerar dig, eller tills uppgifterna inte längre är aktuella.

När du är leverantör eller samarbetspartner

Uppgifter: Namn, företag, e-post, telefonnummer och avtals- och fakturauppgifter.
Varför: För att hantera samarbetet, beställningar och betalningar.
Rättslig grund: Avtal och berättigat intresse. Rättslig förpliktelse för bokföringen.
Hur länge: Under samarbetet och därefter så länge det behövs för att avsluta det. Bokföringsunderlag sparas i sju år enligt bokföringslagen.

När du söker jobb hos oss

Uppgifter: Namn, kontaktuppgifter, CV, personligt brev, betyg, referenser och det du berättar i intervjuer.
Varför: För att bedöma din ansökan och genomföra rekryteringen.
Rättslig grund: Berättigat intresse. Om du vill att vi sparar din ansökan för framtida tjänster frågar vi om ditt samtycke.
Hur länge: Så länge rekryteringen pågår och därefter den tid som behövs för att kunna hantera eventuella anspråk enligt diskrimineringslagen. Med ditt samtycke sparar vi ansökan längre, för framtida tjänster.

Vi tar emot ansökningar via rekryteringssystemet Teamtailor. När du söker får du information om hur dina uppgifter hanteras där.

När du besöker vår webbplats

Uppgifter: Teknisk information som webbläsare, enhet, ungefärlig plats och hur du använder webbplatsen. Om du har samtyckt till det även information från cookies och pixlar från Google, Meta och LinkedIn.
Varför: För att webbplatsen ska fungera säkert, för statistik som hjälper oss att förbättra den och, om vi annonserar, för att mäta och rikta våra annonser.
Rättslig grund: Berättigat intresse för nödvändiga funktioner. Samtycke för statistik och marknadsföring.
Hur länge: Enligt lagringstiderna i vår cookiepolicy.

För insamlingen via annonsplattformarnas pixlar på vår webbplats är vi och respektive plattform (Google, Meta och LinkedIn) gemensamt personuppgiftsansvariga. Plattformarna ansvarar själva för sin egen fortsatta behandling enligt sina integritetspolicyer.

När du gör en visselblåsarrapport

Uppgifter: Det som framgår av rapporten. Du kan välja att vara anonym.
Varför: För att ta emot, utreda och följa upp rapporter om missförhållanden.
Rättslig grund: Rättslig förpliktelse enligt visselblåsarlagen (2021:890).
Hur länge: Inte längre än nödvändigt och som längst två år efter att ärendet avslutats.

Rapporter tas emot via vår externa visselblåsartjänst Lumgo.

3. Vilka vi delar uppgifter med
Vi säljer aldrig dina personuppgifter. Vi delar dem bara med företag som hjälper oss att driva verksamheten, och då bara de uppgifter som behövs. Dessa företag är personuppgiftsbiträden och får bara behandla uppgifterna enligt våra instruktioner och vårt avtal med dem.

IT- och molntjänster: Till exempel e-post, lagring och affärssystem.
Webbplats: Wix, som driver vår webbplats och våra formulär.
Rekrytering: Teamtailor, som hanterar jobbansökningar.
Statistik och annonsering: Google, Meta och LinkedIn, om du har samtyckt till det.
Visselblåsning: Lumgo, som tar emot och hanterar rapporter.
Ekonomi: Redovisningsbyrå och revisor.

Vi kan också lämna ut uppgifter till myndigheter när lagen kräver det.

Överföring utanför EU/EES
Vi strävar efter att behandla personuppgifter inom EU/EES. När en leverantör behandlar uppgifter utanför EU/EES ser vi till att det finns skydd på plats, till exempel ett beslut från EU-kommissionen om adekvat skyddsnivå, certifiering enligt EU-U.S. Data Privacy Framework eller EU-kommissionens standardavtalsklausuler.

4. Säkerhet
Vi skyddar dina personuppgifter med tekniska och organisatoriska åtgärder, till exempel behörighetsstyrning, krypterade anslutningar och avtal med våra leverantörer. Bara de medarbetare som behöver uppgifterna i sitt arbete har tillgång till dem.

5. Dina rättigheter
Du har rätt att:

få veta vilka personuppgifter vi har om dig och få en kopia av dem
få felaktiga uppgifter rättade
få dina uppgifter raderade, om vi inte måste spara dem enligt lag
begära att behandlingen begränsas
invända mot behandling som bygger på berättigat intresse, och alltid mot direktmarknadsföring
få ut uppgifter du själv lämnat i ett maskinläsbart format (dataportabilitet)
när som helst återkalla ett samtycke du har lämnat

Kontakta oss på info@kundpartner.se om du vill använda dina rättigheter. Vi svarar inom en månad.

6. Klagomål
Om du anser att vi behandlar dina personuppgifter felaktigt vill vi gärna att du hör av dig till oss först. Du har också rätt
att lämna klagomål till Integritetsskyddsmyndigheten, IMY (https://www.imy.se).

7. Ändringar i policyn
Vi uppdaterar policyn när vi ändrar hur vi behandlar personuppgifter eller när lagen ändras. Den senaste versionen finns alltid på den här sidan.
Senast uppdaterad: 5 oktober 2026